Bürokraft in der Veranstaltungsbranche (m/w/d) in Teilzeit

Kölsch & Köbes ist die selbstständige Eventabteilung der Privatbrauerei Gaffel. Jährlich werden hunderte Veranstaltungen unterschiedlichster Größe begleitet, darunter Konzerte im RheinEnergieSTADION, kulturelle Veranstaltungen wie Jeck im Sunnesching bis hin zum Karneval. Aber auch für private Anlässe wie Geburtstagspartys, Stadtfeste oder Firmenfeiern steht Kölsch & Köbes bereit. Ein Kernteam aus festangestellten Mitarbeitern und erfahrenen freiberuflichen Zapfern sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Events. Mit einer breiten Produktpalette, die von Gaffel Kölsch und Wiess bis zu Fassbrause und Gaffel Spirits reicht, garantiert das Team erstklassige Ausschankqualität. Ziel ist es, Veranstaltern und Gästen einen erstklassigen Service zu bieten.

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen

• Bearbeitung von E-Mails, Posteingang/-ausgang sowie telefonische Kommunikation

• Pflege und Verwaltung von Einsatzlisten, Teilnehmerlisten und Veranstaltungsunterlagen

• Rechnungsvorbereitung 

• Korrespondenz mit Dienstleistern, Partnern und Kunden

• Unterstützung der operativen Teams in organisatorischen und logistischen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Eventmanagement oder Verwaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Organisationstalent, Genauigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Flexibilität und Verlässlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Parkplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Personalrabatt im Gaffel Onlineshop
• Gute Verkehrsanbindung
• Haustrunk